中国香港法律和内地大不相同,所以许多投资者因为公司业务需要办理中国香港相关公证。中国香港公司公证,通常是指当中国香港公司的文件资料需要在中国香港境外地区使用时,所办理的一项确保公司文件真实性和合法性的重要法律程序,比如常见的境外设立公司、申请商标、法律诉讼、招投标等场景。中国香港公司需要做公证的情况发生。
中国香港公司公证需要提供什么资料?
中国香港公司公证的资料并不是统一标准的,不同业务需要公证的中国香港公司文件也各不相同。
常规的中国香港公司文件公证一般是包括以下文件:
1、中国香港公司注册证书
2、中国香港公司商业登记证
3、中国香港公**团成立表格(NNC1)或周年申报文件(NAR1)
4、中国香港公司组织章程
5、中国香港公司改董改股文件(如有)
6、中国香港公司改秘书改地址文件(如有)
7、中国香港公司改名文件(如有)
8、中国香港公司增资文件(如有)
以上文件可使用扫描件或复印件,并且公证文件中还可添加董事股东身份证等附件,相应的,公证附件越多,则费用越高。并且在办理公证时需要注明该公证文件的用途,如办理外商投资之用等使用场景限定。
拓展信息:
通常来说,离岸公司公证广泛存在于需要对自身合法性进行自证的场景中,根据中国法院的规定,境外机构在国内进行法律程序,需要提供该境外机构主体资格证明,法定代表人证明书,授权委托书等文件,且这些文件都必须为公证认证件。
当事人向人民法院提供的证据系在*人民共和国领域外形成的,该证据应当经所在国公证机关予以证明,并经*人民共和国驻该国使领馆予以认证,或者履行*人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续(当事人向人民法院提供的证据是在中国香港、中国中国澳门、形成的,应当履行相关的证明手续)。且当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料,应当附有中文译本。
由此可见,中国香港公司公证作为连接两地间法律环境的桥梁,拥有较为重要的作用。而正是由于中国香港公司公证文件作用广泛且要求严苛,因此选择正确办理渠道显得十分重要。
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