成员物业服务第三方满意度电话调查是如何做的

时间：2021-08-27

在物业服务过程中，业主满意度一直是重要的项目绩效评价指标。随着物业服务市场发展和业主的服务需求增加，国内成员物业服务企业对业主满意度第三方调查的要求也越来越高。

在物业满意度第三方调查中，除了入户调查外，电话调查方式是比较多用到的调查方法，尤其近年来受疫情影响，入户调查方法受此影响已经减少。电话调查如何准备和开展呢？上书房信息咨询将详细介绍下成员物业第三方满意度电话调查如何进行的。

首先，电话调查方法与其他满意度调查方法相比有以下5大优势。

速度快：项目开展时间、执行时间和数据审核提交时间都比其他调查方式快，上书房信息咨询目前采用CATI呼叫中心，通过电子化、系统化能够快速布置项目、开展调查，节省调研时间。

范围广：通过上书房信息咨询CATI呼叫中心，能够同步开展多个城市电话调查项目，突破了传统调查的地域限制。

成本低：与传统入户调查方式比较，电话调查节省差旅成本、纸质问卷印刷等大笔费用。

灵活性高：电话调查可以根据项目进度要求，随时改变各项目访问时间、调查对象等。

可控性强：上书房信息咨询CATI呼叫中心支持后台实时监控、数据查看和审批，项目督导能够直接对电话调查录音进行查看，出现问题及时纠正。

上书房信息咨询电话调查流程

上书房信息咨询电话调查遵循以下访问原则：

1. 以中立客观的立场进行电话访问、如实记录客户评价分数和意见建议。

2. 访问过程中，禁止与客户起冲突，禁止闲聊或者说一些负面情绪的言语，一经发现取消其调查员资格，并作废当日所有问卷。

3. 若受访者问到访问员的所属公司等基本信息，统一告知对方: 我们是独立第三方调研机构上书房信息咨询公司的访问员。

01组织人员

首先，在项目开展前根据项目调查样本量、调查时间拟定执行人员数量。其次，对所有调查人员进行挑选，要求普通话标准、有亲和力、语言亲切温和，较好为女性。最后，**选择具备一定的电话呼叫业务能力和良好的心理素质的人员。

02项目培训

组织开展项目培训，邀请所有调查人员和执行督导一同参与培训会。培训内容主要有以下信息：

培训内容

培训要求

调查问卷

问卷调查内容、跳转逻辑、词汇、提问方式等

问卷填写

各类题型填写规范、开放题填写标准等
调查技巧

调查开头语、结束用语、部分情况应对技巧等
……

一般情况下，电话调查培训主要加强人员沟通交流方面的话术培训，这样能够大大提高访问成功率。

培训内容

培训要求

开头介绍

“您好，请问您是XX项目XX业主吗？我们是XX物业公司委托的第三方，正在进行2021年度客户满意度调查，想了解您对本小区物业各项服务满意度程度，本次调查大概耽误您3到5分钟的时间，您这边现在方便接受访问吗？”


如客户表示怀疑，则告知其“我们调查是收到XX集团总部委托，您可以询问物业管理处，对于您提出的问题或建议我们会将其反馈给到XX集团总部”
如客户表示没时间，则询问“请问您什么时候方便呢？我再给您打过去。”

提问技巧

对于客户提出的不满意的问题需要详细记录，了解其完整的事由，包括不满意对象、不满意原因和较新情况。

结束访问

非常感谢您对我们工作的支持，祝您生活愉快！


03执行试访

通过执行试访，确保每位参与培训人员对项目执行和访问技巧的熟练掌握。

1、问卷填写规范

2、访问话术用语

3、模拟真实访问

4、总结试访问题

04正式执行

上书房信息咨询电话调查项目一般安排1-2名督导在现场巡视，及时发现和纠正访问员电话调查中的问题，把控电话访问的有效性和高质量。此外，质控中心每日对每个访问员进行随机抽查，确保问卷数据无误。

上书房信息咨询电话调查时间根据被访者作息情况来确定。例如住宅业主则选择工作日早上9点至晚上8点，中午12点到14点暂停；休息日则是早上10点至中午1点，下午2点至晚上9点。

05数据审核提交

电话每日安排人员进行抽查审核，对于以下情况的问卷进行废卷。较终提交有效的数据给到研究人员。

1.漏问小题；

2.连续问答（多个问题合并提问）；

3.对低分项未询问不满意原因；

4.未确认分数（如业主只说还行、一般等模棱两可的词语时，访问员未进一步与业主确认分数）；

5.擅自承诺会给业主解决问题；

6.业主未评价的题目自主打分；

上书房信息咨询自2008年开展调研咨询以来，已完成电话调查项目**过上千个，收集数据**过百万条。并在2016年建立了的CATI呼叫中心系统，可以满足50个坐席，能够高效、高质量的完成各类电话调查项目。

【作者】 上书房信息咨询中国物业企业研究中心

上书房信息咨询是国内物业服务行业研究咨询公司，由业界*人士和学术界优秀师资创建。自2008年以来，为国内各类物业服务企业提供咨询服务，包括项目可行性研究、客户满意度研究、物业管理评优、应急管理风险评估、物业服务暗访等，得到了客户的高度认可和支持。

经过多年的发展，上书房信息咨询在深圳、广州、北京、长沙、重庆、成都、昆明、中国香港、新加坡设立有分支机构或办事处。并在近年运用新技术建立了的第三方调研系统，可以实现线上和线上的数据采集，打造立体式调研渠道。累计服务**过上千家企业，开展调查覆盖国内四线以上城市200余个，调查项目数量**过10000个（栋），采集数据**过200万条，输*成果**过上千份，演讲汇报200余场。

词条
词条说明
租户物业满意度调查
服务项目：物业满意度调查上书房信息咨询专注于深圳物业满意度调查十几年，拥有的调研执行团队和丰富的调研经验，成功服务150余家地产、物业公司，完成专项咨询案例500多项，累计完成物业满意度调研样本过1,000,000个。赢得广大客户的高度信任，受到业界的一致**。上书房信息咨询覆盖全国31个省市自治区（含港澳台）、执行落地过200个大中小城市，全面覆盖全国所有一二线城市，并覆盖三线城市85%以上
物业满意度入户访问怎么进行抽样？
物业满意度调查中，我们经常使用入户访问调查方法。上书房信息咨询入户访问是根据科学的统计方法，以小区户数比例为基础，按照一定的统计方法，采用分层、等距、随机等方式抽选样本户，由经过培训的调研员按照抽样框对样本户进行一对一访问。物业公司在进行入户访问时应当如何进行调查实地抽样呢？首先，在调查过程中，我们要遵循以下抽样原则： 1、全面性原则。在设置抽样框前，调研员应当与项目管理单位了解小区的管辖基本信
住宅小区物业三方满意度调查
服务项目：物业满意度调查上书房信息咨询专注于深圳物业满意度调查十几年，拥有的调研执行团队和丰富的调研经验，成功服务150余家地产、物业公司，完成专项咨询案例500多项，累计完成物业满意度调研样本过1,000,000个。赢得广大客户的高度信任，受到业界的一致**。上书房信息咨询覆盖全国31个省市自治区（含港澳台）、执行落地过200个大中小城市，全面覆盖全国所有一二线城市，并覆盖三线城市85%以上
深圳地区顾客满意度调查
◆服务项目：客户满意度调研上书房信息咨询专注于客户满意度调研十几年，调研对象涉及到各行各业，调研人群覆盖到全国31个省市自治区（含港澳台），执行落地过200个大中小城市，全面覆盖全国所有一二线城市，并覆盖三线城市85%以上，四线及以下城市过70%。 ◆服务对象：我们服务过百家单位和企业，其中包括：服务业、金融业、通信业、地产业、汽车业、医疗业、公共服务业等等。 ◆我们的服务能为客户解决以下问题