如何做好质量管理体系内审工作？

时间：2022-11-04

内审是组织评价质量管理体系符合性、实施自我改进的重要途径,内审的质量直接影响质量管理体系运行的质量。提高内审质量的着眼点应放在以下5个方面。

一、依据体系运行的要求搞好内审方案的策划

一定要事前策划内审方案,策划应与组织对质量管理体系的运行要求相一致。通常，在建立质量管理体系的前2年,组织对体系运行的符合性要求多一些,内审的重点宜放在是否符合体系文件的要求方面。体系经过1～2年的运行已逐步成熟,其要求转向有效性和效率方面,内审也要向这个方向转变,不仅要审核是否符合体系文件的要求，而且要愈来愈偏重于过程控制是否充分、有效或高效,产品质量是否满足顾客和法律法规的要求等较深层次的符合性。例如,对培训过程控制的审核,体系建立之初主要审核有无培训计划,培训计划是否落实,是否有记录;体系成熟后,审核重点则转为培训计划的制定是否符合体系运行的要求,培训效果是否达到培训策划的要求,培训后为体系带来哪些可喜的变化等方面。

内审方案的策划,应在每年制定内审计划时进行,并在管理评审时对内审过程(包括输入、输出)进行评审,使内审与质量管理体系互促互动。

二、运用过程方法

大部分组织采取依据文件编写检查表的方法进行内审。这种方法只能使内审停留在浅表的层次,无法对组织没有识别和控制的过程进行审核,不易对体系运行的有效性和效率做出判断。随着体系的逐步成熟,这种方法往往会使内审演变为走过场,起不到应有的作用。

依据过程方法进行内审,首先要对过程进行再识别。再识别的输出是组织对过程的识别是否充分,以及识别不充分时的纠正措施。再识别相当于文审。其次是审核组织对过程的控制是否充分和有效,发现过程控制有无遗留问题、是否有效和高效。

依据过程方法进行内审,内审员应该熟悉标准的要求和过程控制的方法,依据识别的过程编写检查表。对涉及组织所有部门]或多个部门]的过程,如文件和记录的控制、培训、内部沟通等过程,均应逐部门、逐过程进行审核,以确保内审的充分性。

三、围绕内审策划结果组织内审员培训

作为内审准备的重要工作,内审**般应组织内审员进行培训。培训内容除了统一审核的目的、范围、方法和思路外,主要是怎样实现内审策划和**内审的重点。可将体系运行的符合性,对过程和产品控制的有效性、效率等作为内审的重点。培训的重点要与策划的内审重点相一致,为实现内审策划提供条件和基础。

培训内审员的方法要力求多样化,以培训的有效性作为测量标准。例如,可以采用模拟审核的方法进行演练,通过互相观摩学习,起到审核预习的作用。再如,可以采取展评检查表的办法,达到取长补短、共同提高的目的。随着内审要求的逐步深化,培训内审员的内容和方法也要随之深化。

四、提高现场审核的有效性

内审的质量在很大程度上取决于现场审核的质量,取决于现场审核的覆盖面是否到位(体现适宜性和充分性),是否使受审核部i ]改善质量管理现状(体现有效性和效率)。由于内审员-般由组织中的员工组成,大多不熟悉受审核部门的工作流程,职位往往也低于受审核部门的负责人。管理者代表应亲自主持审核重点部]和关键过程,由*内审员进行审核。在审核过程,审核人员应合理分工、合理搭配,及时掌握审核进程，并在审核结束后与受审核部门负责人沟通。如果发现内审失效或效果不理想,应采取纠正措施,确保现场审核的有效性。

五、以彻底消除不合格为目的把好纠正措施的验证关

许多组织的内审往往是重审核,轻验证。审核时搞得人人紧张、轰轰烈烈，审核后草草收场。其症结在于内审的组织者对审核的要求偏低，目的性不强,纠正措施验证把关不力。内审的组织者(-般是管理者代表 )要站在提高质量管理体系运行水平的高度,事先强调以彻底消除内审发现的不合格为目的的进行验证的要求。其次,对不合格纠正措施的验证要确保每一个不合格项的原因分析准确 ,纠正措施及纠正实施有效;应将文件验证与现场验证结合进行,侧重现场验证(可采取现场抽查整改效果、验证有关人员的能力、调查顾客感受等方式进行现场验证)。*三,注重不合格纠正措施的长期效应,有的不合格不能通过一次整改就彻底消除,尤其是涉及人员习惯的操作性不合格，重复发生的可能性很大,应在验证合格之后继续给予足够的关注,督促受审核部门采取预防措施,防止这些不合格的重复发生。

近日，知标为湖南省省长质量奖获得者企业提供整合管理体系（ISO9001、ISO14001、ISO45001、GJB 9001C)的内审员培训，此次培训**出了预期效果。如果需要了解更多体系认证相关的知识可以给我们留言，也可以通过电话咨询我们。为您提供专业的ISO国际标准体系相关、CMA/CNAS认证认可相关、碳与能源相关的咨询认证服务。

知标——传递标准与信任！

助力中国企事业单位快速发展、持续改善，从合规成长到优秀，从优秀蜕变至**，不断追赶**、追赶自我！

词条
词条说明
HACCP与ISO22000的关系与区别，一次搞懂！
很多小伙伴都会对HACCP和ISO22000体系分不清楚，不知道两者的联系与区别在哪？下面我们就来带大家学习如何分辨出两者之间的联系与区别，希望对大家有所帮助。HACCP作为一个系统化的方法，是现代世界确保食品安全的基础，其作用是防止食品生产过程（包括制造、储运和销售）中食品有害物质的产生。ISO22000是基于CAC法典**在《食品卫生通则》附件中《危害分析及关键控制点HACCP）体系及实施指
新版IRIS标准ISO22163:2023正式发布！
较新版铁路行业质量管理体系标准ISO 22163:2023已于2023年7月25日由国际标准化组织（ISO）发布, 该标准即将取代现有的ISO/TS 22163:2017。紧跟ISO 22163:2023新版标准发布，欧洲铁路行业协会UNIFE即将发布新版的IRIS认证规则(IRIS Certification Performance Assessment: 2023)。新版ISO 22163标准
较高补贴百万，湖南省长沙市相关企业注意了！
根据长沙市人民**办公厅发布的《关于深入开展质量提升行动加快推进质量强市建设的实施意见》一大波奖励来袭，列举几项如下食品行业的注意了，对食品工业企业补贴如下：对**通过危害分析及关键控制点体系(HACCP)认证的规模以上食品工业企业给予不**10万元的一次性奖励。战略性新兴产业领域企业有实验室要申请CNAS认可的注意了：对战略性新兴产业领域企业**通过中国合格评定认可(CNAS)实验室认可的，给予
湖南长沙开福区ISO27001认证补贴
ISO27001是信息安全管理体系，信息作为组织的重要资产，需要得到妥善保护。但随着信息技术的高速发展，特别是Internet的问世及网上交易的启用，许多信息安全的问题也纷纷出现：系统瘫痪、入侵、病毒感染、网页改写、的流失及公司内部资料的泄露等等。这些已经给组织的经营管理、生存甚至*都带来严重的影响。认证的好处：1.符合法律法规要求证书的获得，可以向*机构表明，组织遵守了所有适用的法律法规