模板设置

时间：2023-05-06

作者：深圳市实在企业管理咨询有限公司

设置模板：

简述（或看下边图文步骤）：

1. 打开已下载的实在软件文件夹中的【导入替换模板文件】；

2. 同步打开待替换的文件夹，将文件中（如手册、程序文件、表单记录等）需替换的抬头内容（如公司名称、地址、认证项目、范围等），逐一复制粘贴至【导入替换模板】文件的【原内容】中；

3. 同时在导入替换模板中输入需替换成的新内容信息；

4. 导入替换模板：原来内容与替换内容设定完成后，将Excel文档全选，设定单元格为文本格式（如图）；

5. 检查确认无误进行保存文件；

6.待替换体系文件模板：需同步设定Excel文档为文本格式（如图）；

（举例：待替换一套ISO9001文件，需将文件夹中Excel文档单元格格式设置为文本格式；以便后续替换能一次性完成）

1. 打开已下载的实在软件文件夹中的【导入替换模板】，打开后不要关闭；

2. 同步打开需要替换的体系文件夹（如手册、程序文件、表单记录等），以质量手册为例，打开手册；

3. 依次将体系文件中需替换的内容，复制粘贴至【导入替换模板】的(原内容)一栏中（如下图）；

完成后保存至桌面（或自己能找到的文件夹中）；

注：

1）因此项为举例容进行操作;实际操作需更换项远不止 20 条，根据各自文件内容进行操作；

2) 且此处只以手册举例，完整的则需根据各自文件情况，将需替换的内容逐一复制至模板中进行替换:

3-1. 导入替换模板说明：

1）序号、项目名称可以自行设定，此处仅为举例；

2）原来内容：即填写原文档（待替换文档）中需替换的内容；

3）新内容：即填写替换后的新内容；

4）此处仅举例10 条，实际使用无限制根据各自文件进行增加即可

4. 导入替换模板：原来内容与替换内容设定完成后，将Excel文档全选，设定单元格为文本格式（如图）；

5. 检查确认无误进行保存文件；

6. 待替换体系文件模板：需同步设定Excel文档为文本格式（如图）；

（举例：待替换一套ISO9001文件，需将文件夹中Excel文档单元格格式设置为文本格式；以便后续替换能一次性完成）

13670075906

词条
词条说明
文档快速替换
文档快速替换是一种可以在文档中快速替换*内容的工具。它可以帮助用户快速地修改文档中的内容，例如更改公司名称、产品名称、日期等等。文档快速替换的操作非常简单，用户只需要在工具中设置要替换的内容和替换后的内容，然后选择需要替换的文档文件，即可一次性完成替换操作。同时，文档快速替换还支持批量替换，可以同时替换多个文档文件中的内容。文档快速替换的应用场景非常广泛，例如在制作公司文档时，用户可以使用文档快
实在软件
实在软件，我们拥有自主知识产权的开发的软件，实在软件V3.0 是一款主要是针对于体系认证行业类，体系咨询老师给客户做大量的体系认证文件，研发出来可以大批量处理办公类文档替换工具。适应于高级咨询师以及需要进行大量文字替换，文档处理的文字工作者。针对ISO认证行业设计，以节省咨询师时间为目的操作流程清晰，使用简单，软件速度非常快;软件覆盖了整个ISO认证行业，几乎所有体系文件均可适用；软件没有联网，
2. Excel文档中，日期没有替换成功
2. Excel文档中，日期没有替换成功答：可能为单元格格式设置问题，将单元格格式设置为文本即可；
一站式的程序文件修改方案
一站式的程序文件修改方案是指在一个集成的环境中提供多种程序文件修改工具和方法，以便用户在一个地方完成各种程序文件的修改工作。这种方案可以帮助用户提高工作效率，减少操作时间和错误率。一站式的程序文件修改方案通常会集成多种工具和方法，例如：可以支持多种程序文件格式的文件编辑器，如二进制文件编辑器、文本文件编辑器等。支持搜索和替换功能的工具，可以快速地查找和替换程序文件中的*内容。支持快速替换功能的