标书装订是向评审团展示“标书”的重要环节,是查看标书编制无死角的后期阶段。其重要环节包括标书查看、包装印刷、签名、公章、外包装等环节。这项作业将要求作业人员认真对待。今日,咱们将与大家分享咱们在装订标书时应该留意什么?
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一、原稿查验。
打印装订前要做的件事就是规则是非双面打印招标文件,然后对招标文件进行体检。查看招标文件是否有空白,页数是否正确,招标文件的具体内容是否满意招标文件的要求。关键是定价的英文大小写,文字描述是否有明显差错,响应文件是否按顺序排列。所有需求留意的问题,如项目规划、序列号是否与招标文件一致等。这项作业非常具体和严厉。咱们有必要了解招标文件,有耐心的人去做,同一个人有必要承当查看。
二、标书打印。
查看核对无误后,按招标文件要求打印,一般采用原色打印、集体是非打印,招标文件不限于双面打印,尽量采用单面打印,有利于评委拜访,除环保外,双面打印不能降低印刷成本。
三、签名盖章。
签字或盖章用黑色中性笔填写,由法定代表人签字,法定代理人签字。所有标明需求盖章的区域有必要加盖公章。除影印外,还应加盖公章,包括所有企业书的影印件和招标保金的收据。招标人应在招标书正副本封面上加盖公章,公司名称应加盖公章。
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四、装订。
正常状况是胶水,紧急状况能够挑选基本装饰,为了保证书本整齐,封面图能够覆盖,整个标书装订有必要干净整齐,打印装订后,需求在标书上加盖骑缝章。
五、再次查看。
再次查看签名和盖章是否被忽略,文件是否打印具体。除招标书正副本外,开标清单、履约保证金、特殊要求的书原件有用,包装方式。
六、工程包装方式。
根据招标文件的要求,原件、团本、开标清单、招标保金收据依次封装。封装方式前,有必要按要求打印封面,加盖单位公章,一般为一正三副或多章团本,团本悉数包装在一起。
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你学会了代招标书装订应该留意什么吗?综上所述,标书装订作业能够细分为六项作业职责:原稿查看、标书打印、签名盖章、装订、再查看、工程包装方式。这里的是查看每一项作业是否都做好,不然因为一个小问题,招标书连评委都看不到,马上就流标了。
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