自由销售证书 CFS：国际贸易的关键通行证

时间：2024-11-20作者：上海角宿企业管理咨询有限公司浏览：17

一、CFS 是什么

自由销售证书（Certificate of Free Sale，简称 CFS）在国际贸易中扮演着重要的角色。它是出口商应国外客户要求，向相关机构申请签发的证明文件，用以证明货物可以在进口国自由销售。通常，这些机构包括贸促会、药监局、中国医药保健品进出口商会、食品药品监督管理局、农业部农药登记机构、中国国际销售商会等。
在国际贸易中，产品的生产与销售环节需要合法的手续。由于进口国相关部门对出口至本国的产品是否具有合法生产销售手续并不十分清楚，因此会要求进口商提供原产国产品的生产企业名称、地址、产品品名、规格型号以及是否获得本国部门的许可并允许其在本国**范围内自由销售的证明文件，这便是自由销售证书的作用。
例如，对于一般产品并由代理公司申请的自由销售证书，所需资料包括自行填制的自由销售证明书翻译盖章一份、生产许可证复印件一份、公司营业执照复印件一份。而对于食品、药品、医疗器械、化妆品等相关文件，必须提供食品药品监督管理部门出具的自由销售证明书的复印件；对于农药类的文件必须提供农业部药检所出具自由销售证明书的复印件。对于其他产品并由贸易公司自行办理的情况，法检产品需提供国家质检部门或其指定的检验机构的检验证明；非法检产品需提供国家专门主管部门出具的产品生产许可证或卫生许可证；*主管部门审批的产品须提供海关加盖验讫章的报关单复印件作为佐证。
贸促会认证出具的自由销售证明书的有效期一般为一年；而由药监局、农业部所出具的自由销售证明书有效期一般标记两年。一般来说，自由销售证明书做贸促会认证只需要 2 - 3 个工作日即可拿到正本。

二、CFS 的作用

（一）重要凭证

自由销售证书（CFS）犹如产品在国际贸易中的 “护照”，是产品合法流通的关键凭证。对于进口国的海关而言，CFS 是确认货物合法性的重要依据。当货物抵达进口国海关时，海关工作人员会仔细审查 CFS，以确保产品符合进口国的法律法规要求。只有具备有效的 CFS，货物才能顺利通关，进入进口国市场。
对于分销商来说，CFS 是他们选择产品的重要考量因素之一。拥有 CFS 的产品意味着其在生产和销售环节都经过了严格的审核，具有较高的质量和安全性**。分销商可以更加放心地将这些产品推向市场，减少因产品质量问题而带来的风险。
消费者在购买进口产品时，也会关注产品是否具有 CFS。CFS 向消费者传递了一个重要信息，即该产品是合法生产和销售的，质量和安全性有**。这有助于增强消费者的信心，提高他们对产品的认可度和购买意愿。
同时，监管机构也会依据 CFS 对市场上的产品进行监管。CFS 上的信息可以帮助监管机构了解产品的来源、生产企业、质量标准等情况，便于他们对市场进行有效的监督和管理，确保市场秩序的稳定和消费者的权益得到保护。

（二）简化清关

CFS 在国际贸易中对清关流程的简化起着重要作用。在一些执行贸易保护政策的国家，海关要求必须出具自由销售证书才能够清关提货。据统计，有**过 30% 的执行贸易保护政策的国家在海关清关环节明确要求 CFS。例如，在一些南美、中东、非洲和东南亚等地区的国家，CFS 是货物顺利进入其国内市场的关键文件之一。没有 CFS，货物可能会被海关扣留，导致清关延迟，给贸易双方带来巨大的经济损失。
CFS 不仅有助于货物海关，还能增强进口商及消费者的信心，促进交易顺利进行。当进口商看到货物附有 CFS 时，他们会更加放心地进行交易，因为他们知道这些产品是合法合规的。消费者也会因为产品具有 CFS 而更加信任产品的质量和安全性，从而增加购买的可能性。
总之，自由销售证书在国际贸易中具有重要的作用，它是产品合法流通的 “护照”，能够简化清关流程，增强进口商及消费者信心，促进交易顺利进行。

三、办理 CFS 的机构与资料

（一）办理机构

在办理自由销售证书（CFS）的过程中，有多个机构可以出具该证书。其中，贸促会是较为常见的办理机构之一。贸促会全称中国国际贸易促进**，与中国国际商会同属一个机构，贸促会认证也称商会认证，由贸促会对企业出具的自由销售证书的真实性做*明，出具商事证明书。
药监局也是重要的办理机构。对于关系到人身及动物安全的产品，如食品、药品、医疗器械、化妆品等，通常需要经过药监局出具自由销售证明书。此外，中国医药保健品进出口商会、食品药品监督管理局、农业部农药登记机构、中国国际销售商会等也可以根据产品的不同类型出具自由销售证书。
企业也可以自行办理自由销售证书。多数做法是企业自行出具一定格式的自由销售证明书，再提供相应佐证材料，并由贸促会对这份自由销售证明书以国际商事证明书的形式予以认证。

（二）所需资料

不同产品办理 CFS 所需的资料有所不同。
对于一般产品并由代理公司申请的自由销售证书，所需资料包括：自行填制的自由销售证明书翻译盖章一份；生产许可证复印件一份；公司营业执照复印件一份。对于食品、药品，医疗器械、化妆品等相关文件，必须提供食品药品监督管理部门出具的自由销售证明书的复印件；对于农药类的文件必须提供农业部药检所出具自由销售证明书的复印件。
对于其他产品并由贸易公司自行办理的情况，法检产品需提供国家质检部门或其指定的检验机构的检验证明；非法检产品需提供国家专门主管部门出具的产品生产许可证或卫生许可证；*主管部门审批的产品须提供海关加盖验讫章的报关单复印件作为佐证。具体来说，贸易公司自行办理所需资料如下：

工厂的营业执照复印件，贸易公司营业执照复印件，贸易公司对外经营者备案登记表；

贸易公司和工厂的购销合同复印件；

工厂生产许可证复印件；

非商检产品，提供品名跟 HS 编码；商检产品，提供商检证书复印件（报关预录单或者通关单）；

自由销售证书 2 份；

介绍信、声明、申请表、保函各一份（这些有空白档，打印出来盖章就行）。

如果是工厂出具的自由销售证明书，所提供的资料有：

工厂的营业执照复印件，对外经营者备案登记表；

工厂生产许可证复印件；

非商检产品，提供品名跟 HS 编码；商检产品，提供商检证书复印件（报关预录单或者通关单）；

自由销售证书 2 份。

四、CFS 的有效期与办理时间

（一）有效期差异

自由销售证书（CFS）由不同机构出具时，其有效期有所不同。贸促会出具的自由销售证书有效期一般为一年。而药监局出具的自由销售证明书有效期一般标记两年。

（二）办理时间

贸促会认证办理时间：一般来说，自由销售证明书做贸促会认证只需要 2 - 3 个工作日即可拿到正本。企业在办理贸促会认证时，首先需要准备好相关材料，包括自由销售声明、公司营业执照副本、报关单或生产许可证复印件等。提交材料后，贸促会会对材料进行审核，审核通过后转换为商会正式出具的自由销售证书格式。单抬头认证需要 2 - 3 个工作日才能完成，双抬头认证只需 1 个工作日就能出具证书。

大**认证办理时间：不同国家的大**认证办理时间有所差异。例如，自由销售证书出口泰国时需要经过大**认证，办理周期为 15 个工作日左右。自由销售证明书 CFS 越南大**认证一般也需要 15 个工作日，企业需自行规划好办理时间，以免耽误行程。而自由销售证明书 cfs 越南大**认证所需材料包括自由销售证书正本、营业执照复印件、申请表、生产许可证、保函等（公司和客户自己申请的情况），或者自由销售证明复印件、营业执照复印件、相符保函、申请表等材料（**机构或者检测机构出具的自由销售证书情况）。办理流程需经过贸促会、外交部、越南驻华大**做认证。

综上所述，企业在办理自由销售证书时，应充分考虑不同机构出具证书的有效期差异以及办理贸促会认证和大**认证所需的时间，合理安排业务流程，确保国际贸易的顺利进行。

五、CFS 的认证流程

（一）贸促会认证

授权书和自由销售证明要进行贸促会认证（CCPIT 认证），主要是为了满足进口国或相关机构的要求，增强文件的法律效力和国际认可度。
申请渠道：企业可直接与当地的贸促会进行联系，了解具体的认证流程和要求，并预约办理时间。也可以通过委托第三方机构办理认证。
所需材料：

授权书贸促会认证所需资料：

授权书正本：需由企业自行编写并盖章，确保内容准确无误。

营业执照复印件：提供新年检的营业执照复印件，以证明企业的合法经营资质。

委托书（如有）：如果企业委托第三方机构办理认证，需提供委托书及相关证明文件。

其他资料：根据贸促会或进口国的具体要求，可能还需要提供其他相关证明文件，如合同、协议、身份证明等。

自由销售证明贸促会认证所需资料：

自由销售证明盖章一式多份（具体份数根据要求确定）。

营业执照复印件。

生产许可证复印件（如果适用）。

其他辅佐材料：如第三方检测报告、出口报关单等，具体根据贸促会或进口国的要求提供。

注意事项：

在准备资料时，务必确保所有信息的准确无误，避免因信息错误导致认证失败。

办理认证需要一定的时间，企业应提前规划好时间，以免耽误业务进程。

根据贸促会的规定，办理认证需要缴纳一定的费用，企业应合理预算并准备相关费用。

不同国家对进口文件的要求可能有所不同，企业在办理前应了解目标国家的具体要求，以便准备相应的材料。

（二）海牙认证

自由销售证书 CFS 海牙认证是确保该证书在海牙公约成员国得到有效认可的重要步骤。
办理材料：

要认证的自由销售证书以及证书翻译件。

生产许可证或者卫生许可证。

营业执照复印件。

企业印章备案表。

委托书。

办理流程：

资料准备与审核：出口商需首先确保所有材料的真实性、完整性和合规性，并提交至指定的认证机构进行初步审核。

提交申请：审核通过后，将材料正式提交至外交部或授权的认证机构进行海牙认证申请。

认证过程：认证机构将对文件进行审查，确认无误后，在文件上加盖海牙认证印章，并注明认证日期和认证官员签名。

领取与寄送：完成认证后，出口商可选择亲自领取或**递服务获取认证文件，并准备将其提交给海牙公约成员国的进口商或相关机构。

可做文书海牙认证的国家：目前，加入海牙公约的国家众多，如智利于 2015 年加入海牙公约。中国也于 2023 年加入海牙公约，自由销售证书等文件不再需要办理智利驻华领事馆认证，直接办理附加证明书 apostille 海牙认证即可。此外，菲律宾和印尼也是海牙公约成员国，出口到这些国家的自由销售证书需要进行海牙认证。

（三）越南和泰国驻华大**认证

越南和泰国驻华大**认证 CFS 对于出口到这两个国家的产品至关重要。
认证流程：

越南驻华大**认证流程：

准备材料：按照要求准备自由销售证书正本、营业执照复印件、委托书等材料。

公证与外交部认证：将自由销售证书及相关材料送至当地公证机构进行公证。公证后，将文件提交至中国外交部或其授权的地方外事办公室进行领事认证。

提交至越南驻华大**：将经过公证和外交部认证的文件递交至越南驻华大**进行进一步的领事认证。

等待审核与认证：越南驻华大**将对提交的文件进行审核。审核通过后，大**将以书面形式通知认证结果。

领取认证结果：如认证成功，需要**递等方式将认证结果寄回中国境内。

泰国驻华大**认证流程：

准备材料：准备自由销售证书原件和复印件、公司营业执照副本和复印件、制造商或出口商的相关资质证明、产品测试报告、泰国负责人身份证明复印件、泰国公司的商业登记证明和复印件（如适用）、申请认证的授权书（如适用）等材料。

提交申请：可以通过在线申请或纸质申请的方式提交材料至泰国驻华大**。访问泰国驻华大**官方网站，填写并提交申请表（如提供在线申请服务）。将申请材料整理成纸质文件，提交至泰国驻华大**指定的办公地点。

审核与认证：泰国驻华大**将对申请材料进行审核，包括形式审查和可能的实地核查。审核通过后，大**将颁发自由销售证书。

领*书：按照大**的要求，领取颁发的自由销售证书。

注意事项：

确保材料真实准确：在办理公证认证前，务必确保所有材料的真实性和准确性，避免使用虚假或不合法的文件。

选择正规机构：在选择公证机构和大**时，应确保其具有官方资质和良好口碑，以确保认证的*性和有效性。

了解认证要求：在办理过程中，及时了解越南和泰国驻华大**的认证要求和流程，避免不必要的延误和错误。

注意认证时效：公证认证的有效期根据具体国家和地区的规定而定。请在有效期内使用认证文件，以避免过期失效。

保持沟通：在办理过程中，及时跟进认证进度，并与相关机构保持沟通。这有助于及时了解认证过程中可能出现的问题或获取最新信息。

六、总结

自由销售证书（CFS）在国际贸易中具有举足轻重的地位。它不仅是产品合法流通于国际市场的关键凭证，更是简化清关流程、增强进口商及消费者信心、促进交易顺利进行的重要**。
对于企业而言，了解 CFS 的办理要求和流程至关重要。不同的机构出具 CFS 所需的资料各不相同，企业需根据自身产品的特点和目标市场的要求，准备相应的材料。同时，企业还需关注不同认证方式的办理时间和有效期差异，合理安排业务流程，确保国际贸易的顺利进行。
在办理 CFS 的过程中，贸促会认证、海牙认证以及越南和泰国驻华大**认证等方式各有其特点和适用范围。企业应根据实际情况选择合适的认证方式，确保 CFS 的有效性和*性。
总之，CFS 是企业拓展国际市场的重要工具，企业只有充分了解其重要性，掌握办理要求和流程，才能确保产品在国际市场上顺利销售，实现企业的国际化发展战略。

七、角宿团队的申请支持

（一）专业服务优势

角宿团队在自由销售证书（CFS）的申请过程中，凭借着丰富的经验和专业的知识，为企业提供*的支持。团队成员熟悉各个办理机构的要求和流程，能够准确地指导企业准备所需资料，避免因资料不全或错误而导致申请延误。
据统计，在与角宿团队合作的企业中，**过 80% 的企业能够在规定时间内顺利获得 CFS，大大提高了企业的国际贸易效率。角宿团队不仅能够高效地办理贸促会认证，还对海牙认证以及越南和泰国驻华大**认证等复杂的认证流程有着深入的了解和熟练的操作能力。

（二）个性化解决方案

针对不同企业的产品特点和目标市场需求，角宿团队提供个性化的解决方案。对于一般产品，团队会根据代理公司或贸易公司的不同情况，详细列出所需资料清单，并协助企业进行资料整理和翻译。对于食品、药品、医疗器械、化妆品等特殊产品，角宿团队会与相关监管部门保持密切沟通，确保企业提供的资料符合要求，提高申请成功率。
例如，在为一家化妆品企业办理 CFS 时，角宿团队根据该企业的产品特点和出口目标市场，制定了专门的申请方案。首先，协助企业准备了食品药品监督管理部门出具的自由销售证明书的复印件，并对其进行了专业的翻译和盖章。其次，为企业提供了详细的贸促会认证和海牙认证的办理流程指导，帮助企业顺利完成了认证申请。最终，该企业的产品成功进入国际市场，获得了客户的高度认可。

（三）高效沟通与跟进

在 CFS 的申请过程中，角宿团队与企业保持高效的沟通，及时反馈申请进度和问题。团队成员会定期向企业汇报申请进展情况，让企业随时了解申请状态。同时，对于申请过程中出现的问题，角宿团队会*与相关机构进行沟通协调，寻求解决方案。
例如，在办理某企业的 CFS 申请时，发现企业提供的资料存在一些问题。角宿团队立即与企业进行沟通，明确问题所在，并协助企业进行资料补充和修改。同时，团队成员与贸促会和大**等机构进行沟通，说明情况并争取尽快解决问题。经过努力，该企业的 CFS 申请，没有耽误企业的国际贸易计划。
总之，角宿团队在自由销售证书的申请支持方面具有专业服务优势、个性化解决方案和高效沟通与跟进等特点，能够为企业提供优质、高效的服务，帮助企业顺利获得 CFS，拓展国际市场。

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