外贸公司代理出口的详细流程

时间：2021-11-05

一、双方协商，签订协议
这阶段主要是双方签单价格的过程，主要明确以下几点：

A、代理价格
一般来说，市场上外贸代理的价格可以分为2种：
一种是按照买断价格，另一种价格是按照代理费形式的收取。
买断价格参考：8.9-9.0之间（按照13tui'sh退税现在的人民币汇率水平为例）
代理费参考：按照报关金额的1%-2%

B、外贸公司付货款时间
具体情况有如下几种情况：
1.出货前，外汇先到如何付款
参考做法：外汇到账以后，外贸公司在3个工作日以内，按照外汇到账的时人民币牌价支付给工厂，出货以后，工厂开票上来，全款结清。
2.出货以后，外汇到如何付款
参考做法：分2种情况
a.外汇到账以后，如果发票未到，则外贸公司在3个工作日以内，按照人民币牌价支付给工厂。工厂开票上来，全款结清。
b.外汇到账以后，如果发票已到，外贸公司在3个工作日内，全款结清。

C、其他一些双方权利和义务（详细参见代理协议书）
注意：一般代理协议书上不会x写利润如何支付的

二、ABC和外国客户确认订单
协议签订以后，ABC可以用外贸公司的抬头和国外的客户商定订单的事情，外贸公司提供汇款路线，业务上的咨询和单据上的帮助。商量订单的过程完全由ABC自己完成，外贸公司不应该插手任何涉及产品的事情。这流程上的东西不必我来累赘，ABC比较了解自己的产品。

三、客户汇款或者开立信用证
ABC和国外客户确认好订单以后，就涉及到付款的问题。以下是一般的情况：
国外客户如果汇款da到外贸公司账号或者开具L/C到外贸公司，请ABC提供相应的单据给外贸公司以便查询。如果是汇款请提供水单，如果是L/C请提供信用证金额，开证行，国家等足以分辨的数字以便快速确认L/C是否到外贸公司。

四、国外汇款到账，L/C到打通知
外贸公司财务部在确认外汇到账，L/C到账以后，会通知ABC，会传真或者扫描相应的到账水单和L/C复写件给ABC，以便ABC操作和确认。
情况分析：如果外汇长时间不到，ABC就应该叫国外客户提供银行的水单而不是客户汇款时候的申请单，银行如果有这样的水单提供，那么可以90%确认钱已经汇出。那么你就要叫外贸公司仔细核查到底有没有到钱，以免混淆或者外贸代理公司耽误你的到款时间。

五、和供应商签订合同，下单生产
ABC将用外贸公司抬头名义和出货工厂签订内销合同，外贸公司在审核以后给盖章合同章以便ABC尽快进行备货。

六、预付定金给工厂
ABC必需提供工厂完整的账号和名称，并发正式书面的通知或者EMAIL给外贸公司，以便我司付款。外贸公司付款以后有义务给ABC提供清晰的付款凭证以便确认。

七、订舱报关
ABC必须将完整的报关货物的品名、数量、体积、重量、价格、HS编码、出运港口、目的港等提供给外贸公司以书面形式或者EMAIL形式提供给外贸公司，外贸公司将按照这些数据为ABC制作报关单证并邮寄货代。订舱公司可以由ABC自己或者由外贸公司。

八、提单确认以及单据制作
ABC可以自己确认提单或者委托外贸公司确认，如果外贸公司代ABC确认提单，那ABC必须提供全套正确的数据以便正确确认提单。
一般议付单据也是可以有外贸代理公司制作，或者ABC自己制作。

九、通知工厂开票
报关出口以后外贸代理公司会按照报关预录单的要求，制作开票通知给ABC，由ABC给工厂开具正确的增值税发票。如果ABC货代，ABC有义务配合外贸公司拿到预录单。

十、收汇完成后清算
L/C交单以后收汇或者国外客户T/T全部完成以后，我司将按照工厂开票金额，付清工厂货款。并和ABC结算利润。
计算公式：一单ABC利润
（买断价格形式）：
利润=（开票的收汇金额-工厂含税总价/买断汇率)*收汇金额的美元买入价-运费-杂费-保险费
代理费形式
利润= 该票的收汇金额×收汇金额的美元买入价＋（工厂含税总价/1.17*13%）－工厂含税总价－代理费－运费－杂费－保险费
公式中如果不产生的费用，那按照0计算。

十一、支付利润
ABC利润经过双方确认以后，由外贸公司在双方支付给ABC的帐号。基本上的外贸公司要叫ABC提供费用发票来冲减利润。ABC必须要想办法解决这个问题。
下面是我部门的付款方式供参考，不用SOHO费用发票，费用发票我们自己解决，也不扣点。
支付时间：
1） ABC我司做货运代理，那么支付利润时间在报关出口，收汇完成，发票开上以后3天以内支付
2） ABC未我司做货运代理，支付利润时间在报关出口核销单安全退下，收汇完成，发票开上以后3天以内支付。

十二、催讨核销单
核销单必须在报关以后安全退到外贸公司手里，ABC有义务协助外贸公司催讨核销单，及时付运费给货代。

词条
词条说明
海运拼箱海运出口操作流程
一、订舱在订舱前，需要提前7个工作日将以下4份文件传真到我司: （1）海运托书；（2）出境危险货物运输包装使用鉴定结果单（危包证）当地商检办理，依据上海出具的危险货物分类鉴定书、MSDS、包装性能单资料办理（3）（MSDS
CFR – 成本加运费
卖方应承担的责任与离岸价 (FOB) 的情况基本相同，但也必须支付将货物运往港口的费用。与驳船上交货 (FIB) 的情况一样，当货物交付到船上后，买家将承担所有相关责任。此时，买方将开始承担所有的风险：当货物交付到船上时。CFR Cost and Freight"Cost and Freight" means that the seller delivers the goods on board
EXW – 工厂交货
在工厂交货过程中，买方将几乎承担全部的费用和风险。而卖方只确保将货物交付给买方。一旦买方进入工厂开始提取货物，一切货物处置事宜将由其自行负责（包括装载货物）此时，买方将开始承担所有的风险：无论是在卖方的仓库、办公室或其它提货地点。 EXW Ex Works"Ex Works" means that the seller delivers when it places the goods
隆禾国际物流货运代理
隆禾国际是一家外贸企业。公司专注于为中小型贸易商、生产厂家、个人、国外采购办事处等提供收付汇、报关、退税、信保、垫资等出口综合服务。公司拥有一支外贸服务团队，平均从业过10年，具有丰富的进出口操作经验。可为用户提供及时、个性化的一对一管家式服务。公司技术团队*的“外贸综合服务”系统D2.0，解决了传统外贸代理公司人工操作、线下交互、效率低下的行业痛点，大大提升了服务效率、改善了用户体验。