您应该使用货运代理进行出口还是自己预订货运？

时间：2022-07-12

货运代理是为您的出口安排运输的一站式服务商。他们预订集装箱空间并执行内陆物流，直到您的货物成功交付。大多数出口商在安排货物交付时使用货运代理，因为他们依赖于他们在出口商（尤其是国际贸易新手）难以理解的领域的专业知识。

但是，在不涉及货运代理的情况下向海外运送并非不可能。如果您想知道直接通过航运公司预订集装箱空间是否适合您的公司，甚至可以为您省钱，请继续阅读。本文介绍了您在开始内部预订货运之前需要考虑的四点。

货运代理：定义
首先，重要的是要了解与货运代理合作时您可以期待哪些服务。货运代理充当您货物的旅行社，安排通过卡车、铁路、海运和/或空运进行安全运输。货运代理是供应链和物流*。他们预订运输并促进交付，扑灭沿途可能发生的任何火灾。货运代理协调从出口商所在地和运输到买方代理人控制货物的地点的货物提取。（在Incoterms 简介一文中了解有关何时发生这种情况的更多信息。）

货运代理还帮助国际托运人准备适当的出口文件，他们了解出口法规和进口要求，并提供建议以确保货物得到妥善包装和保险。他们知道需要做什么来确保您的货物清关。

在内部管理货运预订之前要考虑什么
如果您目前正在外包业务的运输和物流方面，但想知道是否应该将这些职责带入内部，请首先考虑以下问题：

1. 您通常运送多少货物？
货运代理能够与承运人谈判交易，因为他们处理大量货物。当然，这些节省会转嫁给出口商，但要收费。航运公司通常只预订整箱货 (FCL)。货运代理可以通过将其管理的货物合并到共享集装箱中来处理较小的货物。

这意味着：除非您的公司大批量运输，可能至少 250 个 FEU（一个 FEU 是 40 英尺标准集装箱的大小），否则一些运输公司甚至不会考虑与您谈判。如果您确实每年多次运送大量货物，则可以直接与航运公司协商长期合同，甚至可以降低运费。但请记住，这只是物流难题的一部分。一旦您的货物到达海外，您还需要协调和协商内陆运输，并可能找到并聘请报关行。单独协商物流难题的每一块都可以加起来。

2. 你能承受多大的风险？
货运代理知道会出现什么问题，并有能力处理这些问题。卡车抛锚了怎么办？如果洛杉矶的港口工人决定罢工？如果你因为**冲突需要寻找新的路线？今天，与几年前相比，您的货物从 A 点顺利移动到 B 点的可能性很低。货运代理经常使用软件来跟踪货物，因此如果出现延误，您不会想知道您的货物被搁置在哪里。

这意味着什么：货运代理已经准备好并期待这些问题。他们以前处理过这些问题，因此他们知道如何解决这些问题，并在**范围内建立了网络来做到这一点。你的公司也可以处理它们，但前提是你有合适的人。当您**将运输管理引入内部并开始学习如何处理这些类型的问题时，会有一个学习曲线。如果一件丢失的货物会破坏您的公司，那么这可能不值得冒险。

3. 你们运送到哪些国家？你希望扩大
货运代理公司在世界各地都有联系，他们会说当地语言并了解当地的习俗和传统，如果您想在**范围内成功开展业务，这是必不可少的。货运代理与各种货运和货运供应商合作，因此他们可以快速找到较快或较具成本效益的方式将货物运输到新地点。

这意味着：与尝试在其他数十个国家/地区建立联系相比，您自己管理向少数目的地的运输会更容易。如果您想增加出口，使用货运代理会容易得多，因为他们可能已经知道在您希望扩展到的新目的地与谁合作。

4. 你的员工准备好了吗？
与合作伙伴合作，其工作是随时掌握不断变化的规则和法规，这是许多出口商选择与货运代理合作的另一个原因。除了预订运输之外，货运代理本身通常是报关行或与他们合作的报关行，他们知道如何在运输过程中保证您的货物安全。（请参阅货运代理与报关行：有什么区别？）

这意味着：如果您不使用货运代理，您可能需要一个全职的内部运输团队（或至少一名全职员工）来管理您的货物，这就是为什么大公司通常一没有工作的人。根据您公司的规模和出货量，让您的员工专注于您的核心业务可能是比尝试学习运输物流更好的投资。请记住，如果您的员工没有为这些挑战做好准备，您可能会为此付出代价。如果您的货物被扣押，而您不知道如何解决这种情况，您可能会被收取仓储费和罚款。

与您的货运代理分担责任
虽然大多数公司会决定与货运代理合作以帮助管理他们的出口货物，但这并不意味着您可以与货运代理签订合同，然后依靠他们为您做所有事情。您可以并且应该做一些事情，这可能会为您节省一些钱，但更重要的是，有助于使您的国际货运更加顺畅。

1. 导出文件创建
您需要创建许多标准出口文件，为您的货运代理提供重要说明，包括商业发票、装箱单、托运人指示信和原产地证书。

2. 通过 AES 归档
对于大多数美国出口，公司需要通过 AESDirect 提交其出口数据。该备案通常由美国主要利益方 (USPPI) 完成，通常是美国出口商，但也可以由您的货运代理通过提供书面授权书或其他书面授权来完成，通常通过托运人的指示信 ( SLI) .

虽然向 AES 提交文件的责任可以外包，但责任不能外包。因此，如果货运代理代表您提交文件，请务必要求提供文件证明。更好的是，学会自己归档。

3. 使用正确的附表 B 代码对您的产品进行分类
当需要对您的产品进行分类时，可以咨询您的货运代理，但请记住：您较了解您的产品。不要依赖您的货运代理来正确分类。使用错误的附表 B 代码可能会导致您的货物被海关扣留。如果产品分类让您感到困惑，请查看为国际贸易分类您的产品。

4. 合规
在合规方面，如果出现问题，您较终要负责，无论您是使用货运代理还是自行安排运输。了解您的合规责任。货运代理可以帮助合规，如果您使用一个，您应该选择一个您信任的以合规为重点的人，但您不能外包责任。

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